I. Quy định chung
1. Quy định về việc đăng ký tham gia
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân chính xác và trung thực trong đơn đăng ký.
- Làm theo hướng dẫn của tổ chức về quy trình đăng ký, tham gia.
- Công dân là người Việt Nam, người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam từ 18 tuổi trở lên.
2. Quy tắc ứng xử
- Tôn trọng mọi người, không phân biệt đối xử về giới tính, tôn giáo, dân tộc hay hoàn cảnh xã hội.
- Trung thực trong quá trình thực hiện công việc.
- Đến đúng giờ và hoàn thành công việc được giao đúng hạn.
- Giữ bí mật thông tin cá nhân của các bên liên quan.
- Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
3. Quy định về trang phục
- Mặc trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp và đúng quy định của Ban tổ chức.
- Mặc đồng phục của tổ chức trong các hoạt động chung (nếu có).
4. Quy định về an ninh và an toàn
- Liên hệ và xin phép chính quyền địa phương trước khi tổ chức hoạt động, đặc biệt là ở khu vực biên giới.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh, không tự ý đi vào khu vực cấm hoặc nhạy cảm.
- Đảm bảo an toàn cho đối tượng thụ hưởng khi tham gia chương trình, có biện pháp phòng tránh tai nạn, lạc đường hoặc các rủi ro khác.
- Chuẩn bị sẵn các vật dụng y tế cơ bản để xử lý các tình huống khẩn cấp.
5. Quy định về văn hóa và tôn giáo:
- Tôn trọng phong tục tập quán, tín ngưỡng của người dân địa phương, đặc biệt là đồng bào dân tộc thiểu số.
- Tránh các hành vi hoặc lời nói có thể gây hiểu lầm hoặc xúc phạm đến văn hóa, tôn giáo của người dân.
- Tích cực học hỏi và giao lưu văn hóa với người dân địa phương để tạo sự gắn kết và hiểu biết lẫn nhau.
6. Quy định về quà tặng và hỗ trợ
- Chọn lựa quà tặng phù hợp với nhu cầu và không gây ảnh hưởng đến phong tục tập quán, văn hoá của đối tượng thụ hưởng.
- Quà tặng cần đảm bảo chất lượng, an toàn và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Quy trình hỗ trợ cần được thực hiện minh bạch, công bằng, không phân biệt đối xử.
- Đảm bảo quà tặng và hỗ trợ đến tay đúng đối tượng.
7. Quy định về bảo vệ môi trường
- Giữ gìn vệ sinh môi trường, không xả rác bừa bãi.
- Thu gom và xử lý rác thải đúng cách sau khi kết thúc chương trình.
- Tận dụng cơ hội để tuyên truyền, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho người dân địa phương.
8. Quy định khác
- Người tham gia cần đảm bảo sức khỏe theo yêu cầu của Ban tổ chức, mang theo loại thuốc cá nhân thường dùng hoặc thuốc đặt trị nếu có bệnh mãn tính.
- Không được phép sử dụng rượu bia, thuốc lá, chất kích thích trong lúc làm việc (trừ trường hợp được sự cho phép từ trưởng Ban Tổ chức).
II. Các hình thức xử lý
1. Nhắc nhở, cảnh cáo
- Áp dụng cho các vi phạm nhẹ, lần đầu như đi muộn, không mặc đồng phục, không hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn…
2. Cảnh cáo bằng văn bản
- Áp dụng cho các vi phạm nghiêm trọng hơn hoặc tái phạm nhiều lần như gây mất trật tự, ảnh hưởng đến hoạt động chung, không tuân thủ quy định an toàn…
- Tình nguyện viên sẽ nhận được cảnh cáo bằng văn bản từ tổ chức, đồng thời có thể bị tạm đình chỉ tham gia hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
3. Loại khỏi chương trình và tổ chức
- Áp dụng cho các vi phạm rất nghiêm trọng như gây thiệt hại về tài sản, xúc phạm người khác, vi phạm pháp luật…
- Bị cấm tham gia các hoạt động khác của tổ chức trong tương lai.
4. Xử lý theo pháp luật
- Áp dụng cho các vi phạm liên quan đến pháp luật như trộm cắp, gây rối trật tự công cộng, sử dụng các chất kích thích bị nghiêm cấm,…
- Tổ chức sẽ phối hợp với cơ quan chức năng để xử lý theo quy định của pháp luật.
